Uso do auditório da Rede Gazeta

O auditório da Rede Gazeta atende a diversas áreas da empresa, a parceiros e a clientes externos. Para que ele cumpra seu papel e seja usado corretamente, a empresa adota regras de forma que o espaço possa ser usado por todos da melhor maneira possível, sem atrapalhar o bom andamento do trabalho da Rede.

Objetivos

• Ser um espaço de relacionamento e integração da Rede Gazeta com a comunidade capixaba, parceiros, clientes e funcionários.
• Abrigar eventos de cunho social, sem fins lucrativos e de interesse para a sociedade capixaba.

Prioridades no uso do auditório

• Eventos internos.
• Eventos da própria Rede Gazeta ou em parceria com terceiros.
• Eventos de grandes clientes da empresa e eventos de cunho social, de interesse para a comunidade capixaba, sem cobrança de ingresso (cessão).
• Eventos externos, sem ligação direta com a empresa (uso mediante pagamento de aluguel).
• Eventos com cobrança de ingresso (uso mediante pagamento de aluguel).

Estrutura

156 lugares + 04 lugares para cadeirantes e 01 para obeso;
09 assentos na mesa central;
03 microfones na mesa;
01 Púlpito com microfone;
02 microfones sem fio;
01 datashow;
01 Notebook (Pacote do Office 2013);
01 telão central;
Sinal de TV Digital (Datashow para o telão) – Solicitar antecipadamente;
01 Aparelho de DVD;
01 porta banner;
Sonorização ambiente;
Água na mesa para palestrantes;
01 técnico à disposição;
Bebedouro na parte externa do auditório;
02 mesas para coffee break na área externa;
02 mesas de apoio na área interna;
01 balcão para recepcionar convidados.

Observação: mudança, substituição ou falta de algum equipamento, não acarretará em nenhum desconto pelo aluguel do espaço, salvo que os itens acima não são alugados, e sim cedidos pela Rede Gazeta. Caso a contratante solicite a substituição de algum equipamento, a mesma deverá custear o aluguel deste, sem nenhum custo para Rede Gazeta.

Medidas
• Medidas para pintura de faixa/confecção de banner: 6m40 x 0,6m.
• Medidas da mesa do coffee break: 2m x 0,7m.

Aluguel  de segunda à sexta
R$ 1.300,00 – utilização máxima de oito horas
R$ 1.300,00 – utilização noturna (até 4h)
R$ 700,00 – utilização meio período (até às 18h, de segunda a sexta-feira)

Gratuidade
A gratuidade só será concedida após análise da área de Eventos.

Reservas

  •  O auditório funciona de segunda à segunda.
  • Aos sábados e domingos, o custo do aluguel é de R$ 1. 400,00  para utilização com até oito horas, e encerramento até 18 horas. O uso durante esses dias compreende disponibilidade total e não varia de acordo com o evento.
  •   A cessão do espaço só será realizada de segunda à sexta-feira.
  •  As reservas para uso do auditório devem ser feitas pelo número 3321. 8560 (Márcio Facco Gaspar ou Arnaldo Tavares)
  •  O pedido de reserva deve ser confirmado, impreterivelmente, via e-mail ([email protected]).
    • Em caso de desistência e/ou cancelamento do evento, a área de Eventos deve ser avisada o mais rápido possível.

Restrições
• Não é permitido o consumo de alimentos e bebidas no interior do auditório.
• Não é permitido o consumo de bebida alcoólica na área do coffee break.
• É proibida a realização de eventos de cunho político e/ou religioso.
• Não é permitido carro de som nas proximidades do local. Isso atrapalha o próprio evento, como também outras áreas da empresa.
• O auditório da Rede Gazeta fica localizado na sede da empresa, em Vitória, na Rua Chafic Murad, 902, Monte Belo.
• O aluguel do Auditório não prevê o uso de carro de som nas proximidades da Rede Gazeta. A rua é pública e o uso do espaço depende de liberação da Prefeitura.

Exceções
Exceções à regra e casos omissos serão tratados individualmente pela área de Eventos.